7 Format dan Contoh Surat Tugas Yang Baik Dan Benar

  • Bagikan
contoh surat tugas

Surat tugas dibuat sebagai bukti tertulis atas perintah atau tugas yang ditujukan kepada suatu pihak seperti pegawai maupun karyawan.

Surat ini juga memiliki kekuatan hukum yang tidak dapat disalahgunakan. Untuk format dan contoh surat tugas, dapat dilihat pada penjelasan berikut.

Format Surat Tugas

Sebelum mengetahui format surat tugas, ada baiknya Anda tahu fungsi surat tugas.

1. Bukti legal tertulis dari atasan yang telah mendelegasikan tugas kepada bawahannya sesuai dengan penjelasan tercantum dalam surat tugasnya.
2. Dokumen formal yang berguna untuk administrasi riwayat kerja karyawan, nantinya dokumen ini dibutuhkan sebagai catatan lengkap perusahaan.
3. Surat tugas juga dapat berfungsi sebagai sarana komunikasi antar instansi atau lembaga tempat karyawan diberi tugas.

Baca Juga : 11 Tips Membuat CV Yang Baik Dan Benar Serta Menarik

Seperti yang diketahui setiap surat harus dibuat berdasarkan format agar lebih teratur, layak dan resmi. Ikuti format surat tugas berikut ini.

1. Kepala Surat

Hampir seluruh surat terdapat kepala surat atau kop.

Hal ini dibutuhkan untuk memperjelas instansi yang mengirim surat tersebut.

Biasanya kop surat terletak pada bagian paling atas yang terdiri dari nama, logo dan alamat lembaga atau instansi yang memberikan tugas.

Kop surat juga menunjukkan status surat yakni resmi dikeluarkan oleh yang bersangkutan atau tidak.

2. Nomor Surat dan Perihal

Nomor surat dan perihal juga diperlukan karena dapat memudahkan urusan arsip instansi atau lembaga terkait. Pada bagian ini juga turut menjelaskan secara singkat mengenai isi surat.

3. Identitas Pemberi Tugas

Selanjutnya Anda harus menyertakan identitas pemberi tugas agar lebih jelas. Berikan keterangan nama serta jabatan orang yang memberikan tugas.

Biasanya perintah pemberian tugas berasal dari jabatan tinggi pada sebuah instansi atau lembaga seperti direktur.

4. Identitas Penerima Tugas

Anda dapat memberikan keterangan identitas penerima tugas.

Tuliskan nama penerima tugas, alamat penerima tugas, jabatan penerima tugas, instansi penerima tugas atau nomor pegawainya.

Ini disertakan agar surat tersebut tepat sasaran alias tidak salah tuju.

5. Penjelasan Tugas

Penjelasan tugas biasanya berisi mengenai hal yang ditugaskan kepada seseorang secara detail.

6. Lokasi dan Waktu

Bagian ini menjelaskan tentang waktu di mana dan sampai kapan tugas tersebut dibebankan kepada seseorang.

7. Penutup

Penutup surat berisi kalimat penutup yang disertai dengan tanggal pembuatan surat dan tanda tangan pemberi tugas. Apabila pemberi tugas adalah instansi resmi maka sebaiknya bubuhkan stempel.

Baca Juga : 7 Format Contoh Surat Lamaran Kerja Umum yang Efektif

Contoh Surat Tugas

CV. Bulan Binar
Jl. Rama Setia No. 12, Banda Aceh
Telp. 123456789; email: [email protected]

No: 15/SC/VI/2013
Hal: Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dara Phonna
Jabatan: Direktur
Menugaskan kepada:
Nama : Citra Sarasvati
Alamat : Jl. Syiah Kuala, Banda Aceh
Jabatan: Kepala HRD
Unit Kerja: PT. Bulan Binar
Untuk melaksanakan tugas kantor cabang Bireuen sebagaimana poin tugas berikut:

1. Supervisi pembukaan cabang baru
2. Rekrutmen karyawan baru
3. Pembuatan laporan secara berkala per 1 tahun

Pelaksanaan tugas dimulai pada tanggal 20 Januari 2013 sampai dengan 20 Desember 2013.
Demikianlah surat tugas ini dibuat/ ditulis agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Banda Aceh, 15 Januari 2013

Direktur
Dara Phonna

Itulah format dan contoh surat tugas. Ketika menulis surat tugas, ikuti format penulisan di atas agar tidak terjadi kesalahan dalam penulisan.

Semoga dapat membantu Anda untuk membuat surat tugas sendiri nantinya.

Sekian artikel tentang contoh surat tugas yang hypetuts berikan jangan lupa untuk share artikel ini yah terima kasih.

Artikel terkait lainnya :

  • Bagikan