6 Cara Membuat Jurnal Umum Yang Direkomendasikan

Jurnal Umum

Cara Membuat Jurnal Umum – Jurnal atau journal merupakan catatan akuntansi yang pertama setelah bukti transaksi dijalankan.

Transaksi-transaksi yang terjadi kemudian dicatat dalam buku jurnal oleh perusahaan.

Dengan jurnal ini dimudahkan untuk melihat transaksi yang terjadi. Jurnal ini sudah sesuai dengan standart perakuntansian di Indonesia dan internasional.

Journal dalam bahasa Perancis adalah jour yang berarti hari.

Jurnal tersebut memiliki fungsi yang berperan penting dalam keuangan suatu perusahaan.

Fungsi dari membuat jurnal antara lain:

Fungsi Dari Membuat Jurnal Antara Lain

Fungsi historis

Pencatatan setiap transaksi dilakukan secara kronologis berdasarkan tanggal terjadinya transaksi.

Jurnal menggambarkan kegiatan perusahaan sehari-hari secara berurutan dan terus menerus.

Perkembangan dalam perusahaan juga bisa dilihat melalui jurnal.

Baca Juga :

Fungsi pencatatan

Jurnal wajib mencatat setiap terjadi transaksi atau peristiwa financial dalam perusahaan.

Setiap perubahan modal, kekayaan, pendapatan dan biaya harus masuk kedalam jurnal.

Penulisan keterangannya juga harus lengkap.

Fungsi analisis

Pencatatan dalam jurnal ini berupa debet dan kredit. Analisis penggolongan dalam jurnal mengenai nama akun, pendebetan dan pengkreditan beserta jumlah.

Fungsi intruksi

Catatan dalam jurnal merupakan perintah untuk mendebet dan mengkredit akun sesuai dengan catatan dalam jurnal.

Pencatatan dalam jurnal bukan sebatas dokumentasi transaksi dalam perusahaan tetapi bersifat intruksi.

Fungsi informatif

Dalam hal ini jurnal akan memberikan informasi atau penjelasan mengenai transaksi yang terjadi.

Jurnal tersebut juga dapat digolongkan menjadi beberapa jenis. Berikut ini adalah

Jenis jurnal dalam pencatatan akuntansi, yaitu:

Jenis Jurnal

Jurnal umum

Jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi dalam perusahaan secara terperinci.

Jurnal khusus

Jurnak yang digunakan untuk mencatat transaksi khusus dalam perusahaan yang berhubungan dengan jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal penerimaan kas dan memorial journal.

Berikut cara membuat jurnal umum

Kolom tanggal

Kolom tanggal diisi dengan transaksi yang terjadi pada tanggal tersebut. Penulisan tanggal bisa dimulai dengan tanggal dan bulan atau bulan dan tanggalnya.

Kolom bukti

Kolom bukti diisi dengan nomor bukti transaksi yang terjadi.

Kolom keterangan

Kolom keterangan digunakan untuk mencatat ayat-ayat jurnal transaksi sesuai dengan urutan debet kredit dalam setiap transaksi.

Ayat jurnal debit harus dicatat dahulu kemudian baru diikuti ayat jurnal kredit. Cara penulisan ayat jurnal kredit dilakukan dengan agak masuk ke dalam.

Hal ini dilakukan untuk setiap transaksi.

Kolom referensi

Kolom refrensi atau ref diisi dengan kode akun yang sudah diposting kedalam buku besar.

Kolom debet

Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah yang harus didebit dari suatu transaksi.

Kolom kredit

Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah yang harus di kredit dari suatu transaksi.

Penambahan keterangan singkat mengenai transaki.

Bentuk jurnal umum juga bisa berbeda dengan perusahaan satu dengan yang lainnya. Contoh jurnal umum lainnya yaitu

Walaupun bentuknya berbeda, namun cara mengisi juga sama. Pada contoh gambar tersebut tidak ada kolom untuk “bukti”. Namun untuk nomor bukti dapat ditulis pada kolom keterangan.

Cara penulisan jurnal umum:

  1. Kolom A tulis dengan kejadian transaksi pada tanggal tersebut.
  2. Kolom B diisi dengan ayat jurnal yang akan dimasukan ke dalam akun debet dan kredit.
  3. Kolom C digunakan untuk membuat ayat jurnal yang sudah diposting ke dalam buku besar dengan menuliskan nomor.
  4. Kolom D untuk mencatat jumlah yang harus didebit dari suatu transaksi.
  5. Kolom E untuk mencatat jumlah yang harus di kredit dari suatu transaksi.

JURNAL UMUM
PT. ABC123
PER JANUARI 2009

Setelah itu barulah kolom dibuat. Data tersebut sudah jelas dan sebagai tanda untuk pencatatan pada bulan tertentu.

Demikian cara membuat jurnal umum yang dijelaskan. Pengerjaannya juga cukup mudah dan tidak terlalu sulit.

Sumber :