8 Format dan Contoh Surat Permohonan Yang Baik

Contoh Surat Permohonan

Contoh Surat permohonan dibuat dengan tujuan dikabulkannya permohonan oleh pihak lain.

Hal ini biasanya terjadi dalam lingkungan formal seperti lembaga pendidikan, perusahaan dan sejenisnya.

Anda bisa melihat format serta contoh surat permohonan di bawah ini.

Format Surat Permohonan

Format Surat Permohonan

Seperti yang diketahui bahwa surat permohonan merupakan surat resmi, maka Anda harus membuatnya dengan benar dan sesuai format.

Format berikut harus ditulis secara berurutan dan lengkap.

1. Kepala Surat

Yang pertama dari format surat yaitu Kepala surat atau kop surat ini biasanya digunakan untuk penempatan judul surat.

Letak kop surat berada pada bagian paling atas dengan format rata tengah.

Apabila pengirim bukan dari lembaga resmi maka kepala surat bisa diganti dengan judul surat.

Kop surat berisi nama lembaga atau instansi yang resmi dan berkaitan dengan pengirim surat tersebut.

Biasanya kop surat juga dilengkapi dengan logo serta alamat lengkap instansi atau lembaga pihak pengiriman yang sangat lengkap.

Supaya tidak ada terjadinya kesalahan tujuan surat tersebut dikirimkan.

2. Waktu Surat

Yang selanjutnya yaitu waktu surat menunjukkan keterangan waktu penulisan surat sekaligus penentuan batas waktu dari respon surat.

Biasanya keterangan waktu ini dicantumkan pada posisi awal setelah kop surat pada bagian kanan.

Anda juga dapat meletakkan waktu surat pada bagian akhir surat, tepatnya setelah salam penutup dan sebelum tanda tangan serta nama terang.

3. Nomor Surat

selanjutnya format yang ketiga yaitu surat resmi pasti memiliki bagian nomor surat yang fungsinya sebagai pemberi urutan ditulisnya surat permohonan.

Letak nomor surat biasanya pada bagian awal setelah kop surat, tepatnya pada bagian paling kiri bawah atau sebelum lampiran atau di atas lampiran.

4. Perihal dan Lampiran

Poin yang keempat yaitu perihal dan lampiran, Anda dapat menambahkan lampiran apabila ada berkas penting selain surat tersebut sebagai pendukung pernyataan.

Lampiran juga dapat ditiadakan jika Anda tidak butuh berkas pendukung lainnya.

5. Salam Pembuka dan Penutup

Poin ke 5 salam pembuka dan penutup surat. Apapun jenis suratnya, baik itu surat resmi dari dinas atau surat pribadi maka tetap harus ada salam pembuka dan penutup.

Secara umum, letak salam pembuka di awal sebelum memasuki isi surat dan setelah perihal.

Bagian penutupnya berada pada akhir surat tepatnya setelah isi, sebelum penulisan nama terang dan tanda tangan pengirim.

6. Identitas Pengiriman dan Penerima

Yang selanjutnya identitas pengirim dan penerima, Surat permohonan tentu harus dilengkapi dengan identitas pemohon dan penerima.

Identitas dapat memberikan penjelasan mengenai tujuan dari surat tersebut untuk kedua belah pihak.

Letak identitas pengirim dan penerima diletakkan pada awal dan akhir surat.

7. Isi Surat

Isi surat ditulis pada bagian tengah surat. Bagian ini dapat menuliskan mengenai kebutuhan Anda secara rinci, jangan lupa untuk menyatakan tujuan dari surat tersebut.

Bagian isi biasanya terdiri dari satu atau dua paragraf yang ditulis secara singkat, padat dan jelas.

Baca Juga : Contoh Surat Keterangan Kerja Beserta 5 Komponen Penting

8. Tanda Tangan dan Nama Terang

Dan yang terakhir dari format dari contoh surat permohonan yaitu Tanda tangan dan nama terang tentunya sangat penting untuk memberitahu penerima bahwa surat tersebut dibuat oleh orang yang bersangkutan.

Contoh Surat Permohonan

Surat Permohonan Beasiswa

Hal: Permohonan Bantuan Beasiswa
Lampiran:
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Aceh
di-
Aceh

Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan Hormat,
Bersama surat ini saya siswa SMA Negeri 1 Banda Aceh:
Nama : Citra Sarasvati
NIS : 123456789
Kelas : XI

Bermaksud mengajukan permohonan bantuan beasiswa tidak mampu Dinas Pendidikan Aceh 2013 dengan persyaratan sebagai berikut:

1. Fotocopy Kartu Pelajar
2. Surat keterangan tidak mampu dari desa
3. Surat keterangan tidak menerima beasiswa dari pihak manapun oleh Kepala Sekolah
4. Surat keterangan berkelakuan baik oleh Kepala Sekolah
5. Fotocopy slip gaji orang tua
Demikian surat permohonan ini, atas perhatian Bapak Kepala Dinas Pendidikan Aceh saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.

Banda Aceh, 15 Januari 2013

Hormat saya

Pemohon
(Citra Sarasvati)
NIS. 123456789

Sekian penjelasan singkat mengenai format dan contoh surat permohonan.

Jika pembahasan ini sangat membantu kamu jangan lupa bagikan artikel ini yah karena suport dari kamu sangat belarti buat keberlangsungan website ini.Semoga bermanfaat.

Terima kasih